GT IT

Mission

• Proposer des outils IT respectueux de l’éthique et des législations en vigueur ;
• Rationaliser les outils IT existants tout en préservant la performance ;
• Assurer la sécurité organisationnelle (revue des accès, règles de gestion) ;
• Assurer la pérennité des outils, en particulier en veillant à la qualité de la documentation et des procédures ;
• Assurer la sécurité des données, notamment en proposant des procédures de backup ainsi qu’un plan de continuité ;
• Assurer la formation et l’accompagnement des autres GT pour une utilisation optimale et sécurisée des outils IT.

Quand et comment contacter le GT IT

Pour tout problème concernant les outils informatiques de la wAnderCoop, et notamment :

• Pour les questions liées à la création d'adresse e-mails, d'espaces de stockage et de collaboration pour les GTs ;
• Problèmes de disponibilité du site wandercoop.be ou du wiki.wandercoop.be ;
• Problèmes avec les caisses au magasin ;
• Problèmes liés aux données des coopérateurs ou à l'encodage des shifts ;

Vous pouvez contacter le GT IT :

• Par email à l'adresse suivante : it@wandercoop.be ;
• Par Talk ;
• Par formulaire NextCloud pour les demandes non urgentes : Demandes IT Particulières ;
• Pour les problèmes urgents, appelez le 0486901016 directement ou par Signal, et en désespoir de cause, par Whatsapp ;

Procédures

• Prise en main de NextCloud ;
• Accès aux boites email des GTs.
• Les référents du GT-IT, pour répondre à vos questions, par application ;

Projets et activités

• Documentation de l'infrastructure informatique : Terminé fin 2023 et les recommandations sont faites pour quitter Google Mail et Drive vers une gestion des documents et de la collaboration dans NextCloud ;
• Migration des e-mails et drives Google Drive vers NextCloud :
  • La plateforme NextCloud a été créée : https://doc.wandercoop.be ;
  • La création des comptes utilisateurs et la structure des GTs est faite ;
  • Le feu vert pour le démarrage de la migration a été donné à la réunion du GT Moteur du premier décembre. Idéalement, elle doit se terminer pour 21 décembre.
• Migration de l'outil de collaboration Base Camp vers Talk dans NextCloud :
  • La migration doit se faire pour le 25 décembre 2025 ;
  • En cas de retard, nous prolongerons la souscription de BaseCamp jusqu'au 25 janvier 2026, mais pas au-delà ;
  • Les Conversations existantes dans BaseCamp seront copiées en format HTML vers NextCloud ;
• Migration des e-mails en dehors de GMail :
  • L'objectif est de quitter GMail. Il est impératif de ne plus utiliser GMail directement, mais les alias @wandercoop.be pour toute communication ;
  • Le choix de la plateforme cible n'est pas encore terminé : OVH ou TacTic ;
  • La migration aura lieu après la fin de deux migrations susmentionnées ;