- Proposer des outils IT respectueux de l’éthique et des législations en vigueur ;
- Rationaliser les outils IT existants tout en préservant la performance ;
- Assurer la sécurité organisationnelle (revue des accès, règles de gestion) ;
- Assurer la pérennité des outils, en particulier en veillant à la qualité de la documentation et des procédures ;
- Assurer la sécurité des données, notamment en proposant des procédures de backup ainsi qu’un plan de continuité ;
- Assurer la formation et l’accompagnement des autres GT pour une utilisation optimale et sécurisée des outils IT.
Pour tout problème concernant les outils informatiques de la wAnderCoop, et notamment :
- Pour les questions liées à la création d'adresse e-mails, d'espaces de stockage et de collaboration pour les GTs ;
- Problèmes de disponibilité du site wandercoop.be ou du wiki.wandercoop.be ;
- Problèmes avec les caisses au magasin ;
- Problèmes liés aux données des coopérateurs ou à l'encodage des shifts ;
Vous pouvez contacter le GT IT :
- Par email à l'adresse suivante : it@wandercoop.be ;
- Par Talk ;
- Par formulaire NextCloud pour les demandes non urgentes : Demandes IT Particulières ;
- Pour les problèmes urgents, appelez le 0486901016 directement ou par Signal, et en désespoir de cause, par Whatsapp ;
- Documentation de l'infrastructure informatique : Terminé fin 2023 et les recommandations sont faites pour quitter Google Mail et Drive vers une gestion des documents et de la collaboration dans NextCloud ;
- Migration des e-mails et drives Google Drive vers NextCloud :
- La plateforme NextCloud a été créée : https://doc.wandercoop.be ;
- La création des comptes utilisateurs et la structure des GTs est faite ;
- Le feu vert pour le démarrage de la migration a été donné à la réunion du GT Moteur du premier décembre. Idéalement, elle doit se terminer pour 21 décembre.
- Migration de l'outil de collaboration Base Camp vers Talk dans NextCloud :
- La migration doit se faire pour le 25 décembre 2025 ;
- En cas de retard, nous prolongerons la souscription de BaseCamp jusqu'au 25 janvier 2026, mais pas au-delà ;
- Les Conversations existantes dans BaseCamp seront copiées en format HTML vers NextCloud ;
- Migration des e-mails en dehors de GMail :
- L'objectif est de quitter GMail. Il est impératif de ne plus utiliser GMail directement, mais les alias @wandercoop.be pour toute communication ;
- Le choix de la plateforme cible n'est pas encore terminé : OVH ou TacTic ;
- La migration aura lieu après la fin de deux migrations susmentionnées ;