La wAnderCoop recrute un(e) 3e responsable du magasin et des achats  👋🏻

 Nous ouvrons un poste à mi-temps dès début 2023. Travailler avec Marine et Daniela vous tente ? Postulez jusqu’au 9 janvier 2023.  
 

Description de fonction: Responsable du magasin et des achats

La wAnderCoop et ses valeurs

Une coopérative créée par et pour les personnes de la commune d'Anderlecht (et alentours). Un magasin "one-stop-shopping" (dans lequel un acheteur ou une acheteuse peut trouver tous les produits de première nécessité reprenant à la fois des produits alimentaires et des produits de première nécessité (droguerie, hygiène, etc.). Accessible à ses coopérateurs et coopératrices (achat d’au moins 1 action à 100 euros), pour consommer autrement et être acteur et actrice de sa consommation.

Nos valeurs:

• Participer aux changements de la société en promouvant la solidarité avec les producteurs, productrices, maraîchères et maraîchers locaux;
• Manger sainement et soutenir l'agriculture respectueuse de l'environnement;
• Créer un projet citoyen où chaque membre est acteur de la coopérative;
• Proposer une alternative à la grande distribution permettant d'offrir des prix attractifs et justes;
• Consommer de manière responsable en proposant des produits issus du commerce équitable et durable;
• Réduire son empreinte carbone en privilégiant une agriculture et une production locales.

Contexte

Nous sommes convaincus et convaincues, depuis les premières heures du projet, qu'une présence continue sur le terrain est nécessaire pour encadrer les tâches opérationnelles et le travail des membres. Dès lors, plusieurs postes ont été budgétisés pour accompagner le développement de notre coopérative. Après deux engagements mi-temps qui ont tous les deux évolué vers des trois-quarts temps, nous ouvrons maintenant un autre mi-temps suite à l’extension des heures d’ouvertures du magasin. A l’heure actuelle, le magasin est ouvert toute la journée, du mercredi au dimanche.

Ce mi-temps sera donc très opérationnel avec à la fois un regard constant sur la structuration et la pérennisation des processus, afin de professionnaliser notre coopérative au fil du temps.

Le poste sera amené à évoluer en fonction des leçons apprises lors des premiers mois de lancement. Il pourrait également être amené à évoluer vers un trois-quarts temps à mesure que la wAnderCoop se développera.

Fonctions

En étroite collaboration et en bonne intelligence avec Marine et Daniela, les actuelles salariées, et les autres organes de décision de la coopérative:

1. Gestion du magasin et du travail de la coopérative:
2. S’assurer, en étroite collaboration avec le GT (Groupe de Travail) Shift, que les créneaux de travail sont assurés par suffisamment de coopérateurs et coopératrices. Anticiper les manquements et trouver des réponses de court et long terme;
3. S'assurer que le magasin "tourne" au quotidien, c'est-à-dire que l'ensemble des tâches nécessaires à son fonctionnement soient attribuées et exécutées, que ce soit par la personne salariée elle-même ou par des coopérateurs et coopératrices (création des commandes, réception et contrôle des commandes, mises en rayon, caisse, rangement et nettoyage, ...);
4. Offrir un soutien administratif aux différents GT (Admin-Fin, Shift, Achats, Communication,...) en assurant une information de qualité dans les bases de données (caisse, fournisseurs, produits, …) et l’export de rapports.
5. Gestion des commandes et des achats
   1. En étroite collaboration avec le GT Achats, superviser l’inventaire pour une série de gamme de produits (hygiène, frigos, …) et supporter le processus de décision des choix produits;
   2. Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre leur avancement;
   3. Assurer la mise à jour de la base de données article et des prix fournisseurs;
   4. Assurer une relation commerciale professionnelle et humaine, avec l’objectif de faire vivre les valeurs de la wAnderCoop au sein de ses relations avec les fournisseurs.
   5. Suivi administratif (factures, retours, réclamations, rapports et statistiques de ventes)
6. Participation active à la vie coopérative
   1. Être le point de contact pour les GT qui assureront une partie des tâches de support (suivi administratif et financier, planification des shifts, relation aux fournisseurs, achalandage...);
   2. Assurer une consolidation et un transfert des connaissances, en lien avec les ressources au sein des GT;
   3. Travailler dans une dynamique participative, contribuer à la vie de la coopérative  en apportant aux différents organes de gestion (GT, CA, AG) la perspective du terrain.
   4. Prise en charge de missions diverses dans le développement de la coopérative.
   5. Participation aux formations et rencontres avec d’autres supermarchés coopératifs et feed-back aux organes de gestion de la coopérative.

Profil recherché

• Adhésion aux valeurs de la wAnderCoop
• Proactivité
• Capacité à évoluer dans un environnement peu défini, avec de nombreuses parties prenantes
• A l’écoute, esprit pédagogue, capacité d’empathie et de patience (travail avec les coopérateurs et coopératrices)
• Capacité à travailler en équipe (déléguer)
• Esprit entrepreneurial et volonté de co-construire un projet
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles 
• Aisance avec les chiffres et l’informatique
• Affinité avec les outils digitaux (WordPress, MailChimp,...) 
• Compétences en graphisme sont un plus
• Atouts:
  • Expérience dans le domaine de la vente 
  • Expérience dans le domaine de la logistique
  • Expérience dans le domaine de l’économie sociale/ gouvernance collective
  • Bilingue FR/NL

Conditions

• CDI
• Mi-temps (19h/semaine)
• Travail le soir et les weekends
• 1500€ brut/mois, équivalent à 3000€ brut/mois en ETP ~ 1300 net, à confirmer (et dépendant du régime de la personne salariée - cohabitant·e légal·e ou non)
• Chèques-repas et éco-chèques

Cette offre vous intéresse? Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse recrutement.wandercoop@gmail.com pour le 9 janvier 2023 au plus tard.