Voorstelling van de cijfers – punt ter informatie

Spanningsniveau

Simon Dejemeppe

De voorgestelde cijfers van de WG Admin/Fin zijn goed.

Zakencijfer : Het zakencijfer ligt hoger dan initieel gebudgetteerd. Het lijkt zich te stabiliseren rond 10.250€ per week. OPGELET: we hebben nog geen zicht op alle maanden van het jaar. Deze statistieken zijn gebaseerd op de beste maanden (april en mei 2021). In de maand juni lag het zakencijfer merkelijk lager, rond 7.500€ per week.

Leden :De groei van het aantal coöperanten ligt in de lijn van de verwachtingen, maar neigt te stagneren sinds mei.

Werking: De vaste kosten liggen wat hoger dan voorzien door kleine inrichtingskosten en onderschatte verzekeringspremies.

V&A : 

• Hoe berekenen we de marge? De marge van 20% wordt toegepast op de verkoopsprijs. 
  Wanneer de coöperatieve een product aankoopt aan 10€, verkoopt ze het met andere woorden aan 12,5€. De marge van 2,5€ komt overeen met een marge van 20% op de prijs (2,5€/12,5€). Deze marge van 20% wordt toegepast op alle producten. Het doel is om deze marge steeds te verkleinen, naargelang het aantal coöperanten groter wordt. Er wordt eveneens bekeken om een gedifferentieerde marge te hanteren volgens een gedifferentieerd prijzenbeleid in functie van het product. Op dit moment, is het slechts een denkpiste waarover de WG Prijzenbeleid zich buigt.

Goedkeuring HR - beslissingspunt

Spanningsniveau

Pierre-Yves Lux

De WG HR stelt het participatief proces voor de opmaak van het huishoudelijk reglement voor. Dit proces maakte het mogelijk alle WG te betrekken in de uitwerking ervan. 

Het HR is een zeer operationeel document. De manier waarop het evolueerde is bewust soepeler gehouden dan louter het presenteren van een werkdocument en de goedkeuring ervan op de algemene vergadering. Regelmatig (elke 6 maand) zal de sturende WG voorstellen om een werkgroep samen te stellen die wijzigingen moet voorstellen aan het HR. Zo zal het document samen met coöperatieve evolueren. De voorstellen zullen gevalideerd worden door de verschillende WG en de sturende WG, alvorens het aan de AV voor te leggen ter goedkeuring. 

In het kader van de aanvraag tot erkenning als sociale onderneming, wordt ons gevraagd het HR te laten valideren door de AV. 

Voorstel : De WG HR stelt dus voor om akte te nemen van het voorstel van evolutief en participatief proces tot opbouw van het HR en dat goed te keuren, alsook om het op dit moment voorliggende HR goed te keuren.

V&A : 

• Is het erg als je het HR niet gelezen hebt vooraleer het goed te keuren? Volgens de principes van de holacratie die we proberen te implementeren in de coöperatieve, krijgen de leden van een werkgroep ook het vertrouwen van de coöperanten om hun opdracht uit te voeren in het belang van de coöperatieve. Dat geldt ook voor de opmaak en de goedkeuring van het HR.

Opmerkingen en bezwaren :

De meerderheid van de coöperanten bevestigen hun vertrouwen in het goedkeuringsproces en in de groep die het HR opmaakt.

Geen enkel bezwaar wordt geuit. Het HR is goedgekeurd door de Algemene vergadering, alsook het proces van opmaak en evolutie.

Creatie van nieuwe aandelen van klasse D - beslissingspunt

Spanningsniveau

Simon Dejemeppe

In het kader van de evolutie van de coöperatieve, voorziet de WG Admin/Fin mogelijke kosten voor de inrichting van het lokaal, mogelijke aanwervingen, enz. De werkgroep bestudeert dus de mogelijkheden om de thesaurie te verhogen met 50 000€.

Naast de mogelijkheid om een lening aan te gaan bij een bankinstelling (i.e. Triodos), wenst de WG Admin/Fin ook de optie te onderzoeken van kapitaalsparticipatie door een openbare instelling (BRUSOC). Hierbij zou CoopUS (BRUSOC) bijzondere aandelen aankopen voor een bedrag van 50 000€ (waardoor het huidige kapitaal van de coöperatieve zou verdubbelen). Deze aandelen moeten binnen de 10 jaar terugbetaald worden, met een interest van 2%. De publieke investeerder kan geen (gedeeltelijke) terugbetaling eisen vóór het 6de jaar van de lening en mag de terugbetaling slechts vragen als de financiële toestand van de coöperatieve dit toelaat. 

Om deze participatie te verkrijgen moet geen gedetailleerd investeringsplan worden opgemaakt. Het voordeel van deze participatie is dus dat je toegang hebt tot kapitaal dat niet onmiddellijk moet worden terugbetaald. Het vergt evenwel de aanmaak van een nieuwe aandelenklasse, waarvoor onze statuten moeten worden aangepast.

Voorstel : 

De WG Admin/Fin stelt dus voor om van de gelegenheid van de statutenwijziging gebruik te maken om een nieuwe klasse van aandelen « D » te creëren ; enkel bedoeld voor COOP US. De aanmaak van deze aandelenklasse formaliseert de toegang van BRUSOC in het kapitaal niet, maar creëert wel de mogelijkheid voor de eventuele kandidatuur voor zo’n deelname in het kapitaal.

V&A : 

• Wat is de impact van de toegang van CoopUS in de coöperatieve op het vlak van bestuur en beslissingen?   De aandelen van CoopUS geven hen recht op 1 stem voor het geheel van hun aandelen. Ze zullen dus hetzelfde « gewicht » hebben als een coöperant.
• Is het nodig om te groeien ? Hebben we deze verhoging van de thesaurie nodig? De WG Admin bestudeert nog de verschillende opties. Als een verhoging van het kapitaal noodzakelijk blijkt, zal zij tijdens een volgende AV een gedetailleerd budgettair plan voorstellen. Het doel is om deze verhoging enkel door te voeren als dat gerechtvaardigd is en het toegewezen kan worden aan een begrotingslijn.
• CoopUS is een openbare instelling, betekent dat dat er verkozenen aan het bestuur ervan staan? Is er een risico dat de subsidie in vraag wordt gesteld als er een politieke wissel is? Het risico lijkt miniem, maar moet goed worden onderzocht als de kapitaalsdeelname van CoopUS wordt voorzien. Vandaag wordt enkel gevraagd om de aanmaak van de specifieke aandelenklasse goed te keuren, zodat de piste effectief kan worden onderzocht.

Opmerkingen en bezwaren: 

De meerderheid van de coöperanten uiten hun instemming bij het voorstel van de WG Admin/Fin. Geen enkel groot bezwaar wordt ingebracht. Het voorstel van de WG Admin/Fin om een aandelenklasse D, enkel bedoeld voor CoopUS (BRUSOC), aan te maken, wordt aanvaard.

Zoals blijkt uit de vragen en antwoorden, vinden de coöperanten het wenselijk en noodzakelijk dat – als deze piste wordt weerhouden – deze kapitaalsverhoging en een nauwkeurig budgettair plan in detail worden toegelicht tijdens een volgende AV. De WG Admin/Fin wordt verzocht om de risico’s en de gevolgen van deze mogelijke kapitaalsdeelname van CoopUS toe te lichten.

Statutenwijzigingen - beslissingspunt

Spanningsniveau

Pierre-Yves Lux

De Juridische WG stelt 4 statutenwijzigingen voor:

• Toelaten om een erkenning te krijgen als « Coöperatieve onderneming » van de federale overheid;
• Garanderen dat de RvB samengesteld wordt uit voldoende leden van de coöperatieve;
• Garanderen dat het aantal bijeenkomsten van de Algemene Vergadering niet beperkt wordt tot 1 per jaar;
• Verbeteren van een foutje.

Voorstel : 

DE AV stelt voor om de statutenwijzigingen goed te keuren..

V&A : 

• Waarom vermeldt men expliciet een tweede AV per jaar ? Is dat niet te beperkend ? Het doel is net expliciet te zijn om te garanderen dat dit soort bijeenkomsten gehouden worden die noodzakelijk zijn voor het welzijn van het coöperatief project.
  
   

Resultaat van de stemming: