C'est quoi Zoom

Zoom est un outil de réunion en ligne dont la coopérative a acquis une licence Pro permettant l'organisation de réunion jusqu'à 100 personnes sans limite de temps.

Accès

Zoom est accessible en ligne via le lien https://zoom.us/

Compte sous licence (Hôte)

Le compte it.wandercoop@gmail.com en est le propriétaire et a de ce fait les droits de création, modification et suppression de réunions.

Le mot de passe de ce compte peut être obtenu sur demande auprès des membres du GT Admin/Fin (finance@wandercoop.be)

Compte invité (Non hôte)

Un lien est généré à la création de la réunion par l'utilisateur it.wandercoop@gmail.com.

Ce lien est unique et contient la référence de la réunion.

Exemple avec le lien pour les sessions d'info: https://us02web.zoom.us/j/87228203048  

Création, Maintenance et suppression des réunions

Accès

L'accès à la section de gestion des réunions se fait via "Meetings' dans le panneau gauche

Upcoming = Les réunions planifiées

Previous = Les réunions précédentes/passées

Personal Room = ?

Meeting Templates = ?

Start Time to End Time = Recherche sur base d'une fenêtre de temps.

Schedule a Meeting = Bouton ouvrant un fenêtre et permettant de créer une réunion

Création et maintenance

Suppression

Bonnes pratiques

1. Choisissez la sécurité la plus adaptée au besoin. Recommandation de choisir “Waiting Room” au lieu de Passcode (Mot de passe) car moins contraignant pour les invités.
2. La personne qui partage son écran n'est pas la personne qui hôte la réunion avec Zoom car en cas de connection tardive dans la réunion, l'hôte ne pourra pas voir ces personnes et ne verra pas qu'il doit les accepter.