Présentation des chiffres - point pour information

Niv de Tension

Simon Dejemeppe

Les chiffres présentés par le GT Admin/Fin sont bons.

Chiffre d'affaires : Le chiffre d'affaires est plus élevé que ce qui avait initialement été budgétisé. Il semble se stabiliser autour des 10.250€ par semaine. ATTENTION : nous n’avons pas encore de recul sur tous les mois de l’année. Ces statistiques sont basées sur les meilleurs mois (avril et mai 2021). Le mois de juin a donné un CA nettement inférieur, autour des 7.500€ par semaine.

Membres : L’augmentation du nombre de coopérateurs et coopératrices est conforme aux attentes mais a tendance à stagner depuis le mois de mai... 

Fonctionnement : Les charges sont un peu plus élevées que prévu en raison de petits frais d’aménagement et de coûts d’assurance sous-estimés.

Q&R : 

• Comment calcule-t-on la marge ? La marge de 20% s’applique sur le prix de vente. 
  En d’autres termes, lorsque la coopérative achète un produit à 10€, elle le revend 12,5€. La marge de 2,5€ est équivalente à une marge de 20% sur le prix (2,5€/12,5€). Cette marge de 20% est appliquée pour tous les produits. l’objectif est de pouvoir réduire cette marge au fur et à mesure que le nombre de coopérateurs et coopératrices augmente. Il est également question d’avoir une marge différenciée selon une politique de prix différenciée en fonction des produits. A ce stade, il ne s’agit que d’une réflexion notamment menée par le GT Politique de prix.

Validation du ROI - point pour décision

Niv de Tension

Pierre-Yves Lux

Le GT ROI présente le processus participatif de création du règlement d’ordre intérieur qui a permis de le rédiger en collaboration avec tous les GT. 

Le ROI étant un document très opérationnel, son mécanisme d’évolution est voulu plus souple qu’un travail de document et une validation en Assemblée Générale. Régulièrement (tous les 6 mois), le GT moteur propose de constituer un groupe de travail qui se chargerait de construire des propositions de modification de certains points du ROI qui doivent évoluer avec l’évolution de la coopérative. Ces propositions sont validées par les GT et le GT moteur avant une validation par le CA. 

Dans le cadre de la demande d'agrément en tant qu’entreprise sociale, il nous est demandé de faire valider le ROI par l’AG. 

Proposition : Le‌‌ GT‌‌ ROI‌‌ propose‌‌ donc d'acter‌‌ et‌‌ d’approuver‌‌ le‌‌ processus‌‌ collaboratif‌‌ de‌‌ construction‌‌ et‌ ‌d'évolution‌ ‌du‌ ‌ROI‌ ‌tel‌ ‌que‌ ‌présenté,‌ ‌ainsi‌ ‌que‌ ‌le‌ ‌ROI‌ ‌tel‌ ‌qu’il‌ ‌existe‌ ‌aujourd’hui.

Q&R : 

• Est-ce grave de ne pas avoir lu le ROI pour le valider ?  En regard des principes de l’holacratie que nous essayons de mettre en place dans la coopérative, les personnes qui rejoignent un groupe de travail reçoivent également la confiance des coopérateurs et coopératrices pour effectuer leur mission dans l’intérêt de la coopérative. Il en va de même pour la rédaction et la validation du ROI.

Ressentis et Objections :

La majorité des coopérateurs et coopératrices ont exprimé leur confiance dans le processus de validation et dans le groupe de rédaction du ROI.

Aucune objection n’ayant été exprimée, le ROI est validé par l’Assemblée Générale ainsi que le processus de construction et d’évolution.

Création de nouvelles actions de classe D - point pour décision

Niv de Tension

Simon Dejemeppe

Dans le cadre de l’évolution de la coopérative, le GT Admin/Fin entrevoit des frais possibles pour l’aménagement du local, de potentiels engagements, etc. Il étudie donc les possibilités pour augmenter la trésorerie de 50 000€.

En plus de la possibilité d’un prêt dans une institution bancaire (i.e. Triodos), il existe une piste de prise de participation à notre capital par un organisme public (BRUSOC) que le GT Admin / Fin souhaite explorer. Il s’agit d’un mécanisme à travers lequel CoopUS (BRUSOC) achète des actions spéciales pour un montant de 50 000€ (qui double le capital actuel de la coopérative). Ces actions sont à rembourser dans les 10 ans avec un intérêt de 2%. L’investisseur public ne peut exiger de remboursement même partiel avant la sixième année du prêt et ne peut exercer ce droit que si la santé financière de la coopérative le permet. 

L’obtention de cette participation en capital ne demande pas de plan d’investissement détaillé. L’avantage de cette prise de participation est donc d’être un capital accessible dont le remboursement n’est pas immédiat. Cependant, il demande de créer une nouvelle classe d’action, ce qui impose une modification de nos statuts.

Proposition : 

Le GT Admin/Fin propose donc de profiter de l'occasion de la modification statutaire pour y intégrer la nouvelle classe d'action "D" à destination UNIQUE de COOP US. La création de cette classe d'action n’entérine pas l’entrée de BRUSOC dans le capital mais laisse la place pour une éventuelle candidature à cette prise de participation au capital.

Q&R : 

• Quel est l’impact de l’entrée de CoopUS dans la coopérative en termes de gouvernance et de prises de décisions ?   Les actions de CoopUS leur donnent droit à 1 voix pour l’ensemble de leurs actions. Ils auront donc le même poids qu’un coopérateur ou une coopératrice.
• Est-il nécessaire de croître ? A-t-on besoin de cette augmentation de trésorerie ?  Le GT Admin explore encore les pistes. Il présentera lors d’une prochaine AG un plan budgétaire détaillé si l’augmentation de capital s’avère nécessaire. L’objectif est de faire cette augmentation si elle se justifie et qu’elle peut être allouée à une ligne budgétaire.
• CoopUS étant un organisme public, est-ce que ce sont des élus qui sont derrière la structure? Y-a-t-il un risque qu’un changement politique provoque une remise en question du subside? Le risque semble minime, mais il devra être correctement étudié si la prise de participation au capital par CoopUS est envisagée. Il s’agit ici uniquement de valider la création d’une action spéciale pour permettre à cette piste d’être explorée.

Ressentis et Objections: 

La majorité des coopérateurs et coopératrices ont exprimé un sentiment favorable quant à la proposition du GT Admin/Fin. Aucune objection majeure n’a été présentée et la proposition du GT Admin/Fin de créer une classe d’action D à destination unique de CoopUS (BRUSOC) est acceptée.

Comme il transparaît dans les échanges questions-réponses, si cette piste est retenue, les coopérateurs et coopératrices ont exprimé le souhait et la nécessité que cette augmentation de trésorerie et un plan budgétaire précis soient présentés de manière détaillée lors d’une prochaine AG. Il est aussi demandé au GT Admin/Fin de présenter les risques et les implications liés à une éventuelle prise de participation au capital de CoopUS.

Modifications statutaires - point pour décision

Niv de Tension

Pierre-Yves Lux

Le GT Juridique propose 4 modifications statutaires :

• Permettre l’obtention de notre agrément comme « Entreprise Coopérative », octroyé

par le Gouvernement Fédéral;

• Garantir que le CA soit composé de suffisamment de membres de notre coopérative;
• Garantir de ne pas limiter les réunions de notre Assemblée Générale à une réunion annuelle;
• Corriger une coquille.

Proposition : 

Le CA vous propose de valider les propositions de modifications statutaires formulées.

Q&R : 

• Pourquoi avoir précisé la tenue d’une seconde AG par an? n’est-ce pas trop contraignant? L’objectif était d’être contraignant pour assurer la tenue de ces moments qui sont nécessaires à la vie d’un projet coopératif.