L'objectif de cette tâche est de préparer les postes ‘caisse’ et ‘accueil’ en vue de l'ouverture du magasin aux clients :
¶ Ouverture de la caisse
La procédure en vidéo ? C'est ici !
Actuellement, nous laissons l'ordinateur de caisse allumé afin de pouvoir y travailler à distance.
CAISSE 1 (côté porte d'entrée) - à faire avant la CAISSE 2
- Allumer l’ordinateur de caisse (boitier noir sur la première étagère sous la caisse).
- Vérifier que l’écran ‘client’ s’allume également.
- Dans le bureau de l'ordinateur, ouvrir le dossier “c: (Server) (Z) - Raccourci”. Vérifier que dans la fenêtre qui s'ouvre, il y ait des dossiers comme dans l'image ci-dessous. Si ce n'est pas le cas, fermez la fenêtre et répétez l’opération. Si le problème persiste dans la caisse 1, redémarrez l'ordinateur. Si le problème est dans la caisse 2, vérifiez que la caisse 1 est bien allumée.
- Fermez la fenêtre “c: (Server) (Z) - Raccourci”.
- Ouvrir le programme de caisse (shopconcept) et se mettre en configuration de vente (icône € en haut à droite).
- Allumer le terminal de paiement et la balance (si besoin)
CAISSE 2
Même procédure que pour la caisse 1.
Attention, si le logiciel signale un problème de réseau, quitter le programme et redémarrer l'ordinateur puis, relancer le programme.
¶ Ouverture de l'ordinateur du poste ‘Accueil’
- Allumer l’ordinateur de l’accueil
- Ouvrir Mozilla FireFox et ouvrir les différents onglets en favoris :
- Vérification des accès au magasin : https://airtable.com/shrnxHeFmsgcaxO9N/tblFQ7Q3IbDrVZTFI
- Encodage d'une visite au magasin “Formulaire de visite”
- Encodage d'un futur coopérateur à l'essai : https://airtable.com/shrRLZ9tEQ5UunMik
- Coopérateurs de la semaine :
- FAQ
- Envoi d’une note au bureau
- Pitch de la coopérative